proposal parade musik 2011 sendang agung by CALM (cretive live moment)

pada tanggal



BAB I

PENDAHULUAN



A.  Latar Belakang

Budaya moderen yang semakin marak dan berkembang saat ini sangat mempengarui jiwa pribadi pemuda-pemudi indonesia.

Seni kebutuhan yang terkadang terlupakan adalah salah satu bentuk implementasi dari cipta karya yang didorong oleh bakat dan kemauan dari manusia untuk bereksperimen sehingga dapat mewarnai kehidupan di dunia ini terkhusus bagi Negara kesatuan Indonesia.

Seni-seni yang bersentuhan dengan nafas reformasi di harapkan akan menyentuh jiwa pemuda-pemudi sebagai penerus budaya seni, manakala seni dikumandangkan akan menumbuhkan kecintaan setiap insan kepada budaya seni.

  CALM adalah orgaisasi kepemudaan yang berada di wilayah Kecamatan Sendang Agung yang bertujuan muningkatkan kecerdasan, kecermatan dan ketangkasan untuk menjadi pemuda yang bertanggung jawab secara proporsional. Pemuda dapat mengubah dunia jika dibimbing kearah yang benar, dan pemuda dapat merusak  dunia  jika  dibimbing  kearah  yang  salah. CREATIVE LIVE MOMENT merupakan  salah  satu wadah  dari  para  pecinta musik, CREATIVE LIVE MOMENT yang akan mengadakan sebuah  perlombaan  Parade Musik Band untuk para  pecinta musik,  dimana  nantinya akan  ada  pemuda-pemuda band  terbaik  dari  yang  terbaik  setelah  melewati  tahap-tahap  yang  diujikan.

Parade Musik Band ini merupakan momen yang tepat dan sesuai untuk mengekspresikan bakat dan minat pemuda terutama dalam bidang seni musik. Momentum untuk mengembangkan kreatifitas bermusik kami desain untuk membangun semangat berbagai pihak guna mencapai penyatuan tindakan bersama untuk  mengembangakan musik band yang ada di Kecamatan Sendangagung dan sekitarnya. Parade Musik Band 2011 yang akan dilaksanakan merupakan salah satu stimulan dalam usaha menyampaikan pesan moral melalui musik band.




B.  Maksud Dan Tujuan

Maksud diadakannya Parade Musik Band 2011 adalah untuk mengembangkan bakat  kreativitas dalam bermusik. Dengan kegaitan Parade Musik Band ini kami memiliki maksud dan tujuan, yakni sebagai berikut.

1.      Menjadikan ajang kreativitas bagi pemuda sebagai salah satu mata rantai pergaulan
kehidupan yang berbudaya dalam berbagai perspektif dan visi seni secara umum.
2.      Menciptakan hubungan kerjasama dikalangan pemuda secara individual maupun
antar kelompok.
3.      Memupuk rasa persatuan, kesatuan dan persaudaraan antar pemuda khususnya dan
masyarakat sekitar.

C.  Landasan Kegiatan

1. Program Tahunan Crative Live Moment (CALM)
2. Rapat Panitia Parade Musik Band 2011

D.  Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk Parade Musik Band 2011

E.  Tujuan

1. Menumbuhkan kesadaran masyarakat terhadap budaya seni musik
2. Meningkatkan silaturahmi sesama pemuda-pemudi dan masyarakat.
3. Menggali bakat putra-putri bangsa.

F.  Tema Kegiatan

“Tunjukan Jati Diri Tumbuh Kembangkan Kreativitas Pemuda”.




 



BAB II
PELAKSANAAN


A.  Waktu Dan Tempat

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/ tanggal           : Minggu, 20 Februari 2011
Pukul                      : 08.00 s/d 17.00 WIB
Tempat                   : Gedung Serba Guna Sendangagung Kecamatan Sendangagung
              Kabupaten Lampung Tengah

B.  Penyelenggara

Penyelenggara adalah panitia pelaksana yang berasal dari anggota Creative Live Moment (CALM). Susunan panitia terlampir.

C.  Sasaran

Para pecinta seni musik dan grup band, khususnya yang berada di Kabupaten Lampung Tengah.

D.  Peserta

Peserta Parade Musik Band 2011 adalah grup band yang telah mendaftar sebagai peserta dengan jumlah maksimal 25 band.


E.  Pertemuan Teknis Lomba


Pertemuan teknis lomba akan diadakan pada :
Hari / Tanggal      : Kamis, 17 Februari 2011
Pukul                     : 10.00 . 15.00 WIB
Tempat                 : GSG Sendangagung Kec. Sendangagung Lampung Tengah




F.  Syarat Dan Ketentuan

  1. Peserta adalah grup band yang aktif di bidangnya.
  2. Peserta adalah grup band yang mempunyai lagu karya sendiri/group.
  3. Keluhan,  kritik  atau  saran  disampaikan  dengan  sopan  dan  dengan itikad  baik  yang membangun  di  media.
  4. COMPLAIN ROOM yang telah panitia siapkan. Diluar itu tidak mendapat tanggapan dari panitia.
  5. Penonton pendukung atau supporter tidak diperkenankan melakukan tindakan yang memicu keributan dan anarki  selama  kegiatan  berlangsung,  dan  pendukung  berada  di  bawah  kendali dari  masing-masing.
  6. Segala bentuk NARKOTIKA dan MIRAS di haramkan memasuki lokasi kegiatan.
  7. Semua  peserta dan  pendukung  wajib  menjaga  kebersihan  dan keindahan  lokasi kegiatan.
  8. Segala  pelanggaran  dalam  ketentuan  ini  akan  dikenakan  sangsi  administratif, pengurangan  nilai,  dan diskualifikasi dari kegiatan berlangsung, yang akan disepakati dalam pertemuan teknis lomba dan tertuang dalam berita acara yang ditandatangani semua grup band.

G.    Informasi

Untuk Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Nasuha                   :  087878149140
Aris                        :  085658755230
Atau email ke         :  uchanih@yahoo.com











BAB III
BENTUK KERJASAMA

A.  Project Sponsorship

Sehubungan dengan akan diadakannya Parade Musik Band Tahun 2011,  kami mengajak perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan diatas. Merupakan suatu kehormatan apabila kami diberikan kepercayaan untuk dapat mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/i sebagai wujud partisipasi dalam rangka menyukseskan rangkaian kegiatan tersebut.

Kami percaya dalam kegiatan Parade Musik Band Tahun 2011 ini merupakan momen yang paling tepat dan sesuai untuk berpromosi, karena kegiatan ini menjangkau sebagian besar masyarakat di Kabupaten Lampung Tengah.

Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan dalam menyukseskan kegiatan tersebut adalah sebagai Donatur yang dibagi menjadi dua kriteria yaitu, Donatur mengikat dan tidak mengikat. Kriteria dari masing-masing bentuk kerjasama akan dijelaskan lebih lanjut sebagai berikut.

B.  Donatur

Donatur dapat memberikan bantuan berupa uang, jasa, atau perlengkapan yang dibutuhkan untuk mendukung berlangsungnya kegiatan dengan sifat bantuan tidak mengikat dan mengikat, digolongkan sebagai berikut:

1.      Donatur Tidak Mengikat

Adalah lembaga atau pihak individu yang membantu dalam pendanaan berupa uang, jasa atau perlengkapan guna terselengaranya kegiatan, tanpa ada keterikatan dalam bentuk kompensasi atau kontribusi dari pihak pelaksana terhadap lembaga atau pihak individu tersebut.  



2.      Donatur Mengikat

a. Sponsor

Sponsor adalah lembaga atau perusahaan yang membantu dalam pendanaan kegiatan. Ada beberapa bentuk sponsor yang kami tawarkan dengan berbagai bentuk kompensasi yang dilihat dari bentuk sponsorship yang dipilih.

b. Jenis-jenis Sponsorship

1.      Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah perusahaan atau lembaga yang akan menanggung 100 % dari dana sponsor yang dibutuhkan yakni sebesar
Rp. 16.300.000 (Enam Belas Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah)
Kompensasi yang akan diberikan kepada pihak sponsor tunggal yaitu:

ü Pencantuman nama sponsor atau perusahaan pada seluruh media publikasi kegiatan.
ü Dipublikasikan sebagai background utama pada dekorasi acara.
ü Dapat memonopoli semua kegiatan publikasi.

2.      Sponsor Utama

Sponsor utama adalah perusahaan atau lembaga yang akan menanggung 75 % dari dana sponsor yang dibutuhkan yakni sebesar Rp. 12.225.000 (Dua Belas Juta Dua Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah).

Kompensasi yang akan diberikan kepada pihak sponsor utama yaitu:
ü Pencantuman nama sponsor atau perusahaan pada spanduk, piagam, pamflet, dan ID Card panitia dan ID Card Peserta.
ü Dipublikasikan sebagai background pada dekorasi acara.
ü Tidak memonopoli semua kegiatan publikasi dan ada masukan dari sponsor lain.





3.      Sponsor Eksekutif

Sponsor Eksekutif adalah perusahaan atau lembaga yang akan menanggung 50 % dari dana sponsor yang dibutuhkan yakni sebesar Rp. 8.150.000 (Dua Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

Kompensasi yang akan diberikan kepada pihak Sponsor Eksekutif yaitu:
ü Pencantuman nama sponsor atau perusahaan pada spanduk, piagam, pamflet, dan ID Card panitia dan ID Card Peserta.
ü Tidak memonopoli kegiatan publikasi dan ada masukan dari sponsor lain.

4.      Sponsor Biasa

Sponsor biasa adalah perusahaan atau lembaga yang memberikan dana bantuan dengan cara mengambil satu atau lebih barang atau media promosi yang kami tawarkan sesuai dengan anggaran biaya di dalam proposal.

C.  Ketentuan-Ketentuan Sponsorship

  1. Perusahaan atau lembaga yang bersedia menjadi sponsor diwajibkan mengisi dan menandatangani lembar perjanjian kerjasama.
  2. Pembayaran pertama oleh pihak sponsor sekurang-kurangnya 50 % dari biaya sponsorship yang tertera dan dibayar pada saat penanda tanganan lembar perjanjian kerjasama, sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
  3. Pembatalan
ü Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka uang yang telah diterima dari pihak sponsor akan dikembalikan 100 %.
ü Jika pembatalan dari pihak sponsor akan dikembalikan 50 %.
  1. Pengiriman dan Pelunasan
ü Penyerahan atas pengiriman logo sponsor kepada pihak panitia minimal 3 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan.
ü Pengiriman bentuk media promosi yang telah disetujui oleh pihak panitia, minimal 3 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
ü Pengiriman barang dialamatkan ke SEKRETARIAT CREATIVE LIVE MOMENT (CALM).

BAB IV
PENUTUP


Demikian berbagai uraian pemikiran, visi dan sejumlah konsep yang kami himpun dari berbagai kalangan, serta lapisan pemerhati pendidikan, budaya dan seni yang semuanya berujung kepada suatu usaha untuk meraih dan mewujudkan cita-cita dan harapan serta seluruh impian kita tentang suatu kehidupan kebudayaan dan kemasyarakatan yang bersifat ke-Indonesia-an.

Semuanya membutuhkan berbagai uluran tangan sebagai realisasi dari kontribusi serta perhatian secara moril maupun material dari berbagai pihak. Kegiatan ini akan sangat berarti dan memiliki makna yang besar apabila didukung oleh berbagai pihak yang telah dan akan membantu terlaksananya kegiatan ini. Sekiranya terdapat kekeliruan dan kesalahan secara lisan maupun tulisan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas bantuan serta dukungannya kami ucapkan terima kasih.
























 





LEMBAR PENGESAHAN




Sendangagung, 20 Januari 2010



PANITIA PELAKSANA
PARADE MUSIK BAND TAHUN 2011

Ketua Pelaksana



Aris Apriyadi

Sekretaris Pelaksana



Tri Hadiyanto



Mengetahui

Creative Live Moment (CALM)
Lampung Tengah


M. Nasucha As
Ketua











 

SUSUNAN PANITIA
PARADE MUSIK BAND TAHUN 2011



Penasehat                                             : Ahmad Sayfudin
Penanggung Jawab                               : M. Nasucha As

Ketua Pelaksana                                   : Aris Apriyadi
Sekretaris                                             : Tri Hardiyanto
Bendahara                                            : Sahid Wasito
Penjurian & Hitung                               : Candra Wijayanto

v  Koordinator

Ø  Koor. Bid. Kesekretariatan : Andi Saputra
Ø  Koor. Bid. Perlengkapan & Dok.   : Rahmad
Ø  Koor. Bid. Konsumsi                       : Muhkholis
Ø  Koor. Bid. Humas                           : Wijanarko
Ø  Koor. Bid. Umum                            : Nurman Ubaydillah
























ANGGARAN BIAYA
PARADE MUSIK BAND TAHUN 2011

a.      Anggaran Masuk

1.  Donatur Tidak Mengikat

a. Camat Sendang Agung

b. Kepala Kampung Se Kecamatan Sendang Agung
c. Anggota DPRD Kawil II Lampung Tengah
d. Pendaftaran Peserta @ Rp. 75.000,00 tiap grup band

  1. Donatur Mengikat

a.       Sponsorship

b.  Anggaran Keluar

Kesekretariatan
No
Uraian
Unit / Harga
Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kertas HVS Quarto
Tinta Refill Printer
ID Card Panitia
ID Card Peserta
Surat Menyurat
Penggandaan Proposal
Stempel dan Bantalan
Buku Agenda
Pembuatan dan Penggandaan LPJ
Formulir Pendaftaran
2 rim @ Rp. 45.000
2 buah @ Rp. 35.000
20 buah @ Rp. 5.000
25 buah @ Rp. 5.000

10 buah @ Rp. 15.000
1 buah @ Rp. 25.000
2 buah @ Rp. 25.000
10 buah @ Rp. 15.000
30 buah @ Rp. 1.000
Rp.       90.000
Rp.       70.000
Rp.     100.000
Rp.     125.000
Rp.     100.000
Rp.     150.000
Rp.       25.000
Rp.       50.000
Rp.     150.000
Rp.       30.000

Total

Rp.    890.000





 
Perlengkapan
No
Uraian
Unit / Harga
Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
Sewa Tarup
Sewa Sound System
Sewa Kursi
Sewa Panggung
Sewa Alat Band
3 unit @ Rp.  150.000
2 set @ Rp. 750.000
50 buah @ Rp. 5000
2 unit @ Rp. 500.000
2 set @ Rp. 750.000
Rp.      450.000
Rp.   1.500.000
Rp.      250.000
Rp.   1.000.000
Rp.   1.500.000

Total

Rp.   4.700.000

Perizinan
No
Uraian

Jumlah
1.
2.
3.
4.
Izin Keramain
Izin Tempat
Izin Keamanan Lokasi
Izin Pemasangan Spanduk

Rp.    400.000
Rp.    200.000
Rp.    300.000
Rp.    100.000

Total

Rp. 1.000.000

Acara
No
Uraian
Unit / Harga
Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12
Piagam Penghargaan
Honor Juri
Cash Money Juara I
Cash Money Juara II
Cash Money aan Juara III
Trophy Juara
Trophy The Best Gitaris
Trophy The Best Basis
Trophy The Best Drumer
Trophy The Best Vokalis
Honor MC
CD Dokumentasi
7 buah @ Rp. 15.000
3 orang @ Rp. 200.000



3 set @ Rp. 75.000
1 buah @ Rp. 45.000
1 buah @ Rp. 45.000
1 buah @ Rp. 45.000
1 buah @ Rp. 45.000
2 orang @ Rp. 250.000
30 buah @ Rp. 15.000
Rp.     105.000
Rp.     600.000
Rp.     500.000
Rp.     300.000
Rp.     150.000
Rp.     225.000
Rp.       45.000
Rp.       45.000
Rp.       45.000
Rp.       45.000
Rp.     500.000
Rp.     450.000

Total

Rp.  3.010.000



Bintang Tamu :                                                                                          Rp.   3.000.000

Transportasi, Publikasi
No
Uraian

Jumlah
1.
2.
3.
Truk
Transportasi Survey Tempat
Transportasi Sebar Proposal, Undangan, dan Selebaran

Rp.     300.000
Rp.     100.000

Rp.     350.000

Total

Rp.     750.000

Konsumsi
No
Uraian
Unit / Harga
Jumlah
1.
2.
3.
Makan Panitia dan Juri
Snack Panitia dan Juri
Air Mineral
30 x 2 kali @ Rp. 10.000
30 x 2 kali @ Rp. 5.000
10 dus @ Rp. 20.000
Rp.     600.000
Rp.     300.000
Rp.     200.000

Total

Rp.  1.100.000

Dekorasi dan Dokumentasi
No
Uraian
Unit / Harga
Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dekorasi Tempat
Spanduk
Background
Pamflet
Camera Digital
Sewa Handycam + transfer VCD

4 buah @ Rp. 100.000
1 buah @ Rp. 500.000
200 lembar @Rp.1.000
1 buah @ Rp. 150.000
1 buah @ Rp. 300.000
Rp.     300.000
Rp.     400.000
Rp.     500.000
Rp.     200.000
Rp.     150.000
Rp.     300.000

Total

Rp.  1.850.000

Jumlah Total Kekurangan Dana:                                                              Rp. 16.300.000
(Enam Belas Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah)
 
 
Bentuk Media Promosi Yang Disediakan

1.      Spanduk/Baner
Ukuran                               : 1 x 6 meter
Bahan                                 : Kain Plastik
Lama pemasangan              : 3 Hari
Lokasi pemasangan            : Lokasi kegiatan
Jumlah                                : 4 buah
Harga per buah                   : Rp. 100.000

2.      Background
Ukuran                               : 4 x 12 meter
Bahan                                 : Kain Plastik
Lama pemasangan              : 1 Hari
Lokasi pemasangan            : Lokasi kegiatan
Jumlah                                : 1 buah
Harga per buah                   : Rp. 500.000

3.      ID Card Panitia
Ukuran                               : 10 x 14 cm
Bahan                                 : Kertas Foto
Cetak                                 : Offset
Jumlah                                : 20 buah
Harga per buah                   : Rp. 5.000


4.      ID Card Peserta
Ukuran                               : 10 x 14 cm
Bahan                                 : Kertas Ivoty
Cetak                                 : Offset
Jumlah                                : 25 buah
Harga per buah                   : Rp. 5.000



5.      Piagam Penghargaan
Ukuran                               : A 4
Bahan                                 : Kertas Foto
Cetak                                 : Offset
Jumlah                                : 7 buah
Harga per buah                   : Rp. 15.000

6.      Pamflet
Ukuran                               : A4
Bahan                                 : Menyesuaikan
Cetak                                 : Offset
Jumlah                                : 200 buah
Harga per buah                   : Rp. 1.000
































SEKRETARIAT
CREATIVE LIVE MOMENT (CALM)
Ds. V Sendangagung Kecamatan Sendangagung Lampung Tengah 34174
Telp. 087878149140 / 085658755230


Note:Semua kesepakatan diatas belum bersifat final dan dapat didiskusikan kembali antara pihak panitia dan sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama.




PANITIA PELAKSANA
PARADE MUSIK BAND 2011




Ketua



M. Nasucha As

Sekretaris



Tri Hadiyanto


Komentar

Posting Komentar